Cara Penggunaan Google Docs

Apa itu Google docs?
     Google docs adalah fasilitas yang disediakan oleh Google Inc. Dimana Office Online ini memiliki label resmi Writely. Namun, setelah diakuisisi oleh Google, namanya beralih ke Google Docs. Wadah simpan data ini terhitung sangat fleksibel, karena bisa membuat folder-folder baru didalamnya sesuai kebutuhan simpan anda.
    Format dokumen yang terdapat dalam Google Docs mulai dari DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV dan PPT. Tampilan interfacenya serupa dengan MS WordPad. Sederhana namun sangat memadai dan di aplikasi Google Docs ini ada fasilitas untuk mengatur style paragraph, memformat text, serta memasukkan table bahkan menyisipkan gambar.
    Kemudahan juga diberikan fasilitas pembuat Presentasi-nya. Tinggal pilih tema dan tata letak sipa pakai yang sudah disediaka. Untuk aplikasi Spreadsheetnya, kpraktisan diberikan lewat formula-formula atau rumus perhitungan data serta untuk membuat bagan.
    Untuk membuat dokumen baru, cukup dengan meng-klik tombol “Buat Baru“, lalu pilih jenis yang digunakan seperti dokumen teks, presentasi, spreadsheet, atau formulir. Jika ingin mengambil dokumen yang sudah jadi untuk diolah kembali, kita tinggal meng-upload-nya saja dengan meng-klik tombol “Unggah“.
    Layanan Office Online Google Docs seperti, dokumen-dokumen dalam dalam folder, bisa dibagi-pakai dan disiarkan (publish) ke web. Untuk fasilitas bagi, layanan ini mempunyai fasilitas kolaborasi dan bagi pakai secara real time.
    Dokumen pun dapat di-publish sebagai isi blog. Tidak hanya itu, dokumen juga bisa dijadikan halaman web online secara mandiri. Tinggal pilih link “Publikasikan“, maka Google Docs akan meminta alamat web dimana dokumen di-publish. Selanjutnya tinggal memberikan alamat tersebut kepada calon pembaca dokumen tersebut.

Kelebihan dan kekurangan dari Google Docs.
Kelebihan :
- Privasi lebih terajamin
- Kemudahan dan kecepatan dalam upload dan download
Kekurangan :
- hanya mendukung beberapa format file(sebagian besar cuma office document)
- Fitur sharingnya belum bagus.
- Kuotanya lebih sedikit dari 4shared

4SHARED
Kelebihan :
- Data sharing lebih baik
- Mendukung semua format file
- Management file yang lebih bagus
- Kuota lebih besar(jumlah dan ukuran filenya)
Kekurangan :
- Upload download yang lama untuk free user
- Menggunakan timing, sehingga harus menunggu beberapa detik/menit hingga link downloadnya keluar.
- Biaya mahal(untuk premium user)


Cara menggunakan Google Docs.
1. Login
- Yang pasti anda harus punya akun google terlebih dahulu untuk menggunakan Google Docs.
Untuk yang belum punya akun, silahkan buat akun terlebih dahulu.
- Kalau sudah, buka http://docs.google.com

2. Menulis Dokumen.
- Pilih jenis data yang akan anda tulis.
- Tuliskan data yang akan anda tulis.
- Klik Untitled Document untuk mengubah nama dokumen yang anda buat
- Kalau sudah selesai menulisnya, klik share untuk menyimpan.

3. Mendownload Dokimen
- Klik menu File > Download as > Microsoft Word 97-2003 (untuk mendownload dalam format doc), Anda juga bisa memilih jenih file yang ingin Anda unduh nantinya seperti .rtf atau pun .pdf yang biasa di buka menggunakan reader.
- Jika Anda sudah meng-klik salah satu pilihan Anda, maka tunggulah beberapa saat sampai kotak dialog yang menyatakan bahwa Anda ingin membuka saja dokument tersebut atau malah menyimpannya ke disk Anda.

4. Mengirim Dokumen
- Jika Anda ingin mengirimkan file kepada kolega atau kerabat Anda, Anda bisa mengirimnya melalui email. Caranya adalah sebagai berikut:
- Kembali ke halaman utama Google Docs.
- Pada file yang ingin Anda pilih klik kanan > Bagikan > Bagikan > Kirim dalam email sebagai lampiran.
- Selanjutnya akan muncul jendela pengaturan untuk mengatur pengiriman email, aturlah sesuai yang anda inginkan.

• Kepada : ketikkan alamat email yang di tuju (contoh: mailhackkercinnta[at]gmail.com).

• Perihal : Judul Pesan.

• Pesan : isi dengan pesan Anda.

• Jika sudah, klik Kirim.

5. Mengirimkan File Ke Link.
- Pada halaman beranda Google Docs Anda, klik kanan pada file yang tuju > Bagikan > Bagikan.
- Pada jendela yang keluar, klik Ubah pada pilihan yang ber-ikon gembok.
- Ubah setelan dari Pribadi menjadi Public. Ini akan membuat dokumen Anda bisa di akses oleh siapa saja, kemudian pilih Simpan.
- Anda akan kembali di hadapkan pada kotak dialog setelan berbagi, Blok semua url yang ada di kolom Tautan berbagi lalu Copy (Ctrl+C) kemudian bagikan link tersebut kepada orang yang Anda inginkan.

Sekian tips dari saya semoga bermanfaat ^-^